С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию индивидуального предпринимателя, является лист записи ЕГРИП. Узнайте, когда и где он выдается, всегда ли он нужен и какие данные в нем содержатся.

Получение при регистрации

Сначала о том, в чем значение листа записи для ИП и где его взять. Предприниматели, которые начали свой бизнес ранее 2017 года, получали на руки свидетельство о регистрации ИП. Это документ, отпечатанный типографским способом на специальном защищенном бланке с голограммой. Каждый такой бланк имел уникальную серию и номер. В случае утери нужно было обращаться в ИФНС и получать дубликат. Свидетельство выдавалось не только после регистрации, но и после внесения каких-либо изменений в данные о предпринимателе или его деятельности, которые отражаются в реестре.

Однако несколько лет назад ФНС взяла курс на электронный документооборот. Было решено отказаться от печати свидетельства на дорогостоящих уникальных бланках. 12 сентября 2016 года ФНС утвердила новый документ – по форме Р60009 (приказ № ММВ-7-14/481@). Вместе с тем установлено, что выданные до этого свидетельства замене не подлежат – они действуют и по сей день.

Лист записи для ИП – главный документ, подтверждающий регистрацию после 2017 года. Он направляется гражданину в электронной форме на адрес, указанный в заявлении Р21001. То есть документ, подтверждающий регистрацию ИП, можно получить онлайн. Приходит он на четвертый день с даты передачи ИФНС комплекта бумаг на регистрацию и свидетельствует о том, что она прошла успешно.

Документ формируется в ИФНС в электронно и удостоверяется цифровой подписью специалиста. Он имеет силу оригинала, и как-либо дополнительно подтверждать его подлинность не нужно. Однако если предприниматель желает получить на руки бумажный документ, свидетельствующий о его новом статусе, то может запросить его в ИФНС. Предварительно туда направляется запрос выдать лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумаге. Написать его можно в свободной форме, указав основные данные – ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер и дату реестровой записи о постановке ИП на учет.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Другие причины выдачи

Вся главная информация о предпринимателе вносится в государственный реестр (ЕГРИП). Она должна быть актуальной и достоверной. Поэтому о некоторых изменениях ИП обязан сообщать в налоговый орган. Типичные примеры – добавление новых видов деятельности по ОКВЭД.

Изменение сведений в реестре оформляется заявлением по форме Р24001. Оно подается в регистрирующую ИФНС, после чего в реестр вносится новая информация, и на почту ИП приходит новый лист записи ЕГРИП.

Еще один случай, когда направляется такой документ – окончание деятельности. ИП оформляет и подает в регистрирующий орган заявления Р26001. В ответ на это из ФНС приходит лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Он подтверждает, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности.

Состав данных

В листе записи ЕГРИП отражается такая информация:

  • ФИО предпринимателя;
  • уникальный регистрационный номер – ОГРНИП;
  • номер и дата записи в реестре о том, что ИП зарегистрирован;
  • дата составления листа записи ЕГРИП;
  • подпись ответственного лица.

Кроме этой информации, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей содержит таблицу, в которой представлено содержание реестровой записи. То есть та информация, которая была внесена в реестр. Когда на учет ставится новый ИП, то помимо личной информации о нем запись содержит данные о регистрирующей ИФНС, видах деятельности предпринимателя, а также перечень поданных на регистрацию документах.

Скачать образец листа записи ЕГРИП

Листа записи ЕГРИП нет – что делать

Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.

Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.

Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.

Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)

Отличие от выписки из ЕГРИП

Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.

Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.

Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.

Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте. Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2017 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.

Подпишитесь на обновления, введите ваш email: