Идея начать собственный бизнес периодически посещает каждого второго россиянина, занятого на наемной работе. Иногда этим идеям так и суждено остаться в мечтах, потому что в СМИ очень любят писать про масштабное притеснение малого бизнеса, неподъемные налоги и злобных проверяющих.

Доля истины в этом, конечно, есть, но в России нашлось целых 4 миллиона смельчаков, которые зарегистрировали ИП или фермерское хозяйство. Еще столько же выбрали статус учредителей ООО.

Если вас от регистрации бизнеса останавливает только опасение не справиться с налоговой нагрузкой или отчетностью, то читайте дальше. Мы расскажем, как в действительности обстоят дела.

Если у вас остаются сомнения, зачем открывать ИП, прочитайте эту статью.

Особенности ИП

ИП – это индивидуальный предприниматель, а не индивидуальное предприятие, как иногда трактуют эту аббревиатуру. По сути, это право обычного физического лица вести легальный бизнес, поэтому оно неотделимо от личности того, кто получил это разрешение.

В России стать ИП может каждый дееспособный человек с любым гражданством, но иностранцы и лица без гражданства должны иметь официальное разрешение на пребывание в нашей стране (РВП или ВНЖ).

Подробнее о том, кто может стать индивидуальным предпринимателем, читайте здесь.

Законом разрешено совмещать индивидуальную трудовую деятельность с работой по найму. Это удобно, ведь не все бизнес-идеи стартуют стразу и приносят достаточный доход. Запрет на совмещение ИП и работы установлен только для служащих — государственных и военных.

Что вы получите после того, как зарегистрируете ИП? Сначала о правах:

  • право легально получать самостоятельный доход от любой разрешенной законом деятельности (незаконное предпринимательство в России запрещено);
  • возможность рекламировать свои услуги и товары;
  • полноценное, на равных, сотрудничество с другими коммерческими субъектами (многие оптовики и другие контрагенты не работают с обычными физическими лицами);
  • во многих случаях пониженная, по сравнению с наемными работниками, налоговая нагрузка (для примера — ставка НДФЛ с зарплаты составляет 13%, а на УСН Доходы только 6%);
  • начисление страхового стажа для пенсии (актуально для тех, кто официально нигде не трудоустроен).

К правам, как обычно, прилагаются обязанности:

  • сдавать отчетность, согласно выбранному режиму (не так уж часто: на УСН и ОСНО раз в год, на ЕНВД — раз в квартал, на ПСН деклараций нет вообще);
  • платить за себя страховые взносы, даже если деятельность не велась или дохода нет (взносы — это не налоги, а платежи, которые поступают на вашу будущую пенсию и медицинское страхование);
  • платить налоги в зависимости от режима (на УСН и ОСНО налоги платят только при наличии доходов, на ЕНВД и ПСН уплачивается фиксированная, рассчитанная государством сумма, часто очень небольшая).

И еще несколько слов о популярном мифе, что регистрация ИП, в отличие от ООО, связана с риском потерять все имущество, в том числе не занятое в бизнесе. Это не совсем так.

Во-первых, есть часть имущества, на которое нельзя наложить взыскание, — единственное жилье, например. Во-вторых, учредителей ООО с каждым годом все чаще привлекают к субсидиарной ответственности в полном размере, а не только в пределах доли, вложенной в уставный капитал. В-третьих, риск быть привлеченным к возмещению нанесенного ущерба есть у каждого физического лица, а не только предпринимателя.

Просто ведите дела честно и осмотрительно, тщательно выбирайте контрагентов, нанимайте проверенных людей. И подумайте о мотивации тех восьми миллионов россиян, которые, несмотря на риск, собственным бизнесом все-таки занимаются. Если же что-то пойдет не так, или у вас не будет желания и возможности заниматься бизнесом, то сняться с налогового учета ИП можно всего за три рабочих дня, заплатив пошлину в 160 рублей.

Регистрация ИП пошагово

А теперь подробно о том, как зарегистрировать ИП и получить от государства право на получение предпринимательского дохода.

Юристы-регистраторы любят пугать будущих предпринимателей историями о том, что подготовка документов требует каких-то особенных знаний, а для общения с чиновниками нужен многолетний опыт.

На самом деле, регистрация ИП — это простая процедура, справиться с которой может каждый. Надо всего лишь сообщить в налоговую инспекцию о том, что вы хотите заняться индивидуальной предпринимательской деятельностью. А наша пошаговая инструкция 2023 расскажет, как именно это сделать. С какого возраста можно начать предпринимательскую деятельность читайте здесь.

Шаг 1. Выберите, каким бизнесом будете заниматься

Перед тем, как открыть ИП самостоятельно в 2023 году, надо определиться с видами деятельности и найти, какому коду ОКВЭД они соответствуют. ОКВЭД — это официальный справочник или классификатор, в котором каждому виду экономической деятельности присвоен свой цифровой код. Например, строительство жилых и нежилых зданий имеет код 41.20, таксисты должны указать код 49.32, а для розничной торговли компьютерами надо выбрать 47.41.

Выбирать код ОКВЭД можно только из актуальной редакции классификатора (официальное название документа — «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст»). Другое название этого классификатора — ОКВЭД-2, а до середины 2016 года для регистрации применялся ОКВЭД-1. Обращаем ваше особое внимание на этот вопрос, потому что указание кодов по недействующему классификатору, приведет к отказу в регистрации ИП.

Для указания в заявлении Р21001 коды должны иметь не менее четырех знаков, хотя в классификаторе есть коды из двух и трех цифр. Например, вы открываете кондитерскую. В этом случае можно указать только код 47.24 «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах».

Если хотите большей детализации вида деятельности, то можете выбрать коды:

  • 47.24.2 «Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах»
  • 47.24.21 «Торговля розничная мучными кондитерскими изделиями в специализированных магазинах».

Но такая детализация не обязательна, потому что указав код 47.24, вы имеете право продавать любую выпечку, в том числе хлеб. Если же выберете только код 47.24.21, то о добавлении в ассортимент хлебобулочных изделий придется сообщить в налоговую инспекцию.

Кодов видов деятельности можно выбрать сколько угодно, в том числе на перспективу. Но даже если какое-то направление бизнеса вы упустите или решите его потом изменить, это не страшно. Регистрировать ИП заново не придется, просто подайте в налоговую заявление по форме Р24001 о добавлении новых кодов ОКВЭД.

Шаг 2. Выберите систему налогообложения

Даже если вы абсолютно далеки от всяких бухгалтерских расчетов, и они нагоняют на вас тоску, надо уделить хотя бы немного внимания выбору налогового режима. Для тех, кто поленится это сделать, ФНС приготовила «бонус» — самую высокую налоговую нагрузку на ОСНО.

ОСНО — это общая система налогообложения, которая применяется по умолчанию, если предприниматель опоздал перейти на льготный налоговый режим или не знал о такой возможности. На общем режиме ИП платит два налога:

  • НДФЛ по ставке 13% с доходов, уменьшенных на профессиональные вычеты;
  • НДС по ставке 18% (если не применяется налоговая льгота на некоторые товары и услуги).

Кроме того, на ОСНО трудная и сложная отчетность, вести ее без бухгалтера проблематично. Плюс постоянные проблемы с возвратом входящего НДС из бюджета.

Но, несмотря на то, что ОСНО — тот еще квест, ее иногда выбирают осознанно. Например, если предприниматель планирует купить жилье и получить на него имущественный вычет, т.е. вернуть уплаченный НДФЛ. Еще одна причина – круг будущих клиентов и покупателей состоит из крупных или бюджетных организаций, для которых важно зачесть входящий НДС. Наконец, общая система важна для экспортеров, которым на любом режиме приходится платить НДС при ввозе товаров на территорию РФ.

В основном же на ОСНО работают очень немногие предприниматели, потому что большинство из них выбирает упрощенку или УСН. Упрощенная система существует в двух вариантах:

  • УСН Доходы — налоговая ставка составляет 6% от полученных доходов, никакие расходы при этом не учитываются;
  • УСН Доходы минус расходы — налоговая ставка равна от 5% до 15% разницы между доходами и расходами.

Налоги на режимах ЕНВД и ПСН рассчитываются не от реальных доходов, а представляют собой фиксированную сумму, в зависимости от площади торгового объекта, количества единиц транспорта или работников.

Иногда ЕНВД и ПСН оказываются самыми выгодными режимами, потому что эта фиксированная сумма налога может быть очень небольшой. Например, на ЕНВД налог для грузоперевозчиков на одну машину составит всего 4854 рублей в квартал, а стоимость патента для парикмахера в г. Липецк равна 2500 рублей в месяц. Последняя система налогообложения — ЕСХН — предусмотрена только для сельхозпроизводителей, которые платят 6% разницы между доходами и расходами.

Итого, получается пять налоговых режимов, и суммы налогов к уплате на них могут отличаться в десятки раз. Помочь выбрать самый выгодный режим, по идее, должны в налоговой инспекции, где вам обязаны сообщить в подробностях о всех нюансах и условиях перехода.

Если возможность побеседовать с инспектором вас не вдохновляет, то советуем обратиться на консультацию к специалисту по налогам или грамотному бухгалтеру. Расходы на их услуги окупятся многократно. Много доступной и полезной информации о налогах ИП сейчас есть и в Интернете.

В любом случае, очень желательно еще до регистрации ИП знать, на каком режиме вы будете работать. Причина в том, что перейти на самый выгодный вариант можно в ограниченные сроки:

  • уведомление на УСН и ЕСХН подается в течение 30 дней с даты регистрации предпринимателя;
  • заявление на патент примут за 10 дней до начала деятельности на ПСН;
  • сообщить о переходе на ЕНВД надо в течение 5 дней, с тех пор, как вы стали работать на этом режиме.

Если заявление не подать в эти сроки, то право поменять систему налогообложения с ОСНО на льготный режим представится только с нового календарного года.

Подготовить документы для регистрации ИП

Шаг 3. Подготовьте обязательные документы

Какие документы нужны для открытия ИП? Совсем немного, поэтому даже не стоит громко называть их «пакетом документов». Нужно будет заполнить заявление по форме Р21001, сделать копию паспорта и заплатить госпошлину на 800 рублей.

Неправильное заполнение заявления может привести к отказу в регистрации, при котором пошлина не возвращается. О том, как заполнить заявление Р21001, куда вписывать выбранные коды ОКВЭД и где взять бланк заявления, вы можете узнать из нашей подробной инструкции. Переходите и читайте. Другой вариант — создать заявление через сайт ФНС или в одном из сервисов по подготовке документов, например, в сервисе от Офис.Ру.

Сделать копию паспорта не составит никакого труда. Остается только заплатить госпошлину. Сформировать квитанцию с нужными реквизитами поможет специальная форма, разработанная ФНС. А можно запросить образец с реквизитами в ближайшей к адресу прописки налоговой инспекции.

Если заявление в налоговую инспекцию или МФЦ предприниматель подает лично, то заверять его у нотариуса не надо. При подаче почтой или через представителя форма Р21001 и копия паспорта должны быть нотариально заверены.

Проверьте, у вас на руках должны быть:

  1. Заполненное заявление по форме Р21001 (подписывать его можно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса);
  2. Копия и оригинал паспорта;
  3. Оригинал квитанции с уплаченной пошлиной.

Если вы определились с налоговым режимом, то захватите с собой два экземпляра уведомления о переходе на УСН или заявление на патент. Перейти на ЕНВД можно только после регистрации предпринимателя, поэтому заявление о переходе на вмененку брать нет смысла.

Это все, что требуется, чтобы открыть ИП в 2023 году. Останется только отнести документы в налоговую инспекцию или МФЦ.

Шаг 4. Подаем документы в регистрирующий орган

Регистрирующий орган — это официальное название той инспекции, которая осуществляет регистрацию бизнеса в вашем регионе. Дело в том, что хотя предприниматель будет стоять на учете в налоговой инспекции по месту прописки, не всегда в ней проводят регистрационные процедуры.

Часто регистрация происходит в единственной инспекции на мегаполис или даже область. Узнать адрес регистрирующей ИФНС можно в любой инспекции вашего региона или на сайте nalog.ru. Чтобы не толкаться в очередях (москвичам наверняка известна 46-ая регистрирующая ИНФС) или не ехать в другой город, подать заявление можно через Госуслуги или через ближайший МФЦ.

В отношении места регистрации ИП есть один важный нюанс — она возможна только по месту прописки физического лица. Понятия юридического адреса для предпринимателя не существует, поэтому даже если вы намерены вести бизнес в другом регионе, регистрировать его все равно придется по прописке. Исключение — если прописки в паспорте у вас нет, тогда можно обратиться в ИФНС по месту временной регистрации.

Шаг 5. Получаем документы

При условии, что с документами все в порядке, через три рабочих дня вам должны выдать лист Единого государственного реестра ИП, в котором указаны идентификационные данные предпринимателя. Выдача свидетельства о регистрации ИП с 2018 года прекращена, его заменяет лист записи ЕГРИП.

Регистрация ИП в МФЦ продлевает этот срок до семи рабочих дней, потому что центр является только посредником между заявителем и регистрирующим органом. На отправку документов и их получение в МФЦ требуется дополнительное время. Зато получить лист ЕРГИП можно в том же центре, куда вы подали заявление.

А вот второй экземпляр уведомления на УСН, если вы его подавали, вам выдадут уже в своей налоговой инспекции, где вы поставлены на учет. Там же вам оформят патент, если вы выбрали ПСН и подали заявление.

Что касается фондов (ПФР, ФОМС, ФСС), то вставать на учет в них предпринимателю без работников не требуется. С 2018 года страховыми взносами занимается ФНС, поэтому она самостоятельно передает в фонды необходимую информацию. Подавать заявление на учет в качестве страхователя надо только предпринимателям, нанявшим работников, и только в ФСС.

Остается только узнать свои коды статистики, т.е. получить листок с кодами ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД. Узнать свои коды можно в местном отделении Росстата или здесь.

Другие варианты регистрации

«А если я не хочу заниматься всем этим самостоятельно?» — спросите вы. Что нужно чтобы открыть ИП в 2023, не тратя на это свое время и усилия?

Без проблем, получить статус предпринимателя можно и платными способами:

  1. Через нотариуса, который направит ваше заявление в электронном виде, подписав его своей цифровой подписью — от 1000 рублей.
  2. Заказать подготовку документов у юристов — от 500 рублей, в зависимости от региона.
  3. Заказать регистрацию ИП под ключ — от 3000 рублей. Тогда вам вообще не придется посещать налоговую инспекцию, но надо будет сходить к нотариусу, чтобы заверить копию паспорта и заявления и выдать доверенность на регистрационные действия.

Но все-таки советуем пройти эту процедуру самостоятельно, получив собственный опыт общения с налоговыми органами. Он пригодится вам в дальнейшем, ведь государственная регистрация ИП — это только первый шаг в ведении бизнеса.

После того, как вы зарегистрируете свой бизнес, для упрощения работы, мы советуем открыть расчетный счет в банке. Тем более, что сейчас многие банки предлагают выгодные условия обслуживания.

Также вам может быть интересно:

Подпишитесь на обновления, введите ваш email: