ФСС – это фонд социального страхования, который выплачивает застрахованным лицам больничный, пособия по уходу за ребенком, профзаболеванию, травматизму и др.

С 2017 года администрирование страховых взносов частично передано в ФНС, поэтому работодателям уже не надо самостоятельно регистрироваться в ПФР. Однако обязанность по регистрации в ФСС сохранилась. Как ИП зарегистрироваться в фонде социального страхования, когда это обязательно, какие документы нужны? Расскажем все в подробностях.

Взносы на социальное страхование

Страховые взносы за физических лиц делятся на три группы:

  • на пенсионное страхование;
  • на медицинское страхование;
  • на социальное страхование.

Первые два вида взносов – ОПС и ОМС – обязательны в отношении всех работников (исполнителей) и ИП за себя. В случае с работниками страховые взносы выплачиваются за счет работодателя, а индивидуальные предприниматели платят взносы за себя из собственных средств.

Взносы на социальное страхование обязательны только для работников, оформленных по трудовым договорам. Если же работы или услуги выполняются силами исполнителя по гражданско-правовому договору, то заказчик платит социальные страховые взносы по договоренности между сторонами. Для ИП собственное социальное страхование тоже добровольно.

Когда ИП обязан зарегистрироваться в ФСС

Исходя из сказанного, регистрация ИП в ФСС обязательна только в двух случаях:

  • если предприниматель заключил трудовой договор с работником;
  • если ИП заказал услуги/работы по гражданско-правовому договору, в котором стороны договорились о социальном страховании исполнителя.

Регистрация индивидуального предпринимателя в ФСС в качестве работодателя происходит один раз, т.е. не надо становится на учет при заключении каждого договора.

Добровольное страхование ИП

Обязательные взносы ИП за себя гарантируют ему только пенсионное и медицинское страхование. Что касается выплаты на случай временной нетрудоспособности и материнства, то они возможны только для тех, кто добровольно встал на учет в ФСС.

То есть, чтобы получать на себя больничный или выплаты по уходу за ребенком, индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться в соцстрахе и заплатить взносы. Причем платежи на свое социальное страхование надо перечислить заранее. Например, для получения выплат в 2020 году это надо было сделать в предыдущем 2019 году.

Если же ИП встанет на учет в ФСС и заплатит взносы в текущем году, то рассчитывать на выплаты по болезни и материнству сможет только в следующем году. А под страхование от профессиональных заболеваний и травматизма индивидуальные предприниматели вообще не подпадают. По этим основаниям можно оформить страховку, как обычному физическому лицу.

Как происходит регистрация в соцстрахе

Процедура регистрации ИП в ФСС зависит от того, по какому основанию это происходит. Если это обязательная постановка на учет как работодателя, то обратиться в соцстрах надо в течение 30 дней после заключения первого договора с работником или исполнителем.

Перечень документов для регистрации в ФСС утвержден Приказом от 22.04.2019 N 125:

  • заявление страхователя (предусмотрены разные формы для трудовых и гражданско-правовых договоров);
  • копия паспорта индивидуального предпринимателя;
  • копия трудового договора или трудовой книжки работника;
  • копия гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если их условия предусматривают социальное страхование.

Копии могут быть заверены электронной подписью предпринимателя, если документы подаются через интернет. При личном визите в отделение ФСС при себе надо иметь не только обычные копии, но и оригиналы документов. Их соответствие сверит сотрудник фонда.

Приводим формы заявления, которые подают ИП-работодатели при постановке на учет в соцстрах:

Для тех индивидуальных предпринимателей, которые встают на учет добровольно, для собственного страхования, разработана особая форма заявления (утверждена Приказом Минтруда России от 27.11.2017 № 810н). В заявлении ИП сообщает основные сведения о себе и просит зарегистрировать его в этом качестве.

Форма заявления о добровольной постановке ИП в ФСС (скачать)

Подтверждение регистрации в соцстрахе

Фонд социального страхования рассматривает поданные документы и через три рабочих дня ставит индивидуального предпринимателя на учет в качестве страхователя. ИП включают в официальный реестр, присваивают ему регистрационный номер и код подчиненности. Эти сведения указывают в уведомлении о регистрации страхователя.

Дополнительно ФСС сообщает о тарифе взносов по страхованию от несчастных случаев, который зависит от основного вида деятельности ИП. Чем выше класс профессионального риска, тем больше взносов надо платить за работника – от 0,2% до 8% зарплаты и других выплат.

Ответственность за нарушение процедуры регистрации ИП в ФСС

Если индивидуальный предприниматель, который заключил договор с работником или исполнителем, вовремя не подал документы на регистрацию в ФСС, к нему могут применить санкции.

Месяц бухобслуживания бесплатно

Штрафы предусмотрены статьей 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998:

  • если просрочка не превышает 90 дней – 5 000 рублей;
  • за нарушение срока более, чем на 90 дней – 10 000 рублей.

Для предпринимателей без работников, которые становятся на учет по социальному страхованию добровольно, штрафы не предусмотрены.

Подпишитесь на обновления, введите ваш email: