Что такое свидетельство о регистрации ИП?

Чтобы предпринимательская деятельность была законной, необходимо встать на учет в Федеральной налоговой службе. Гражданина внесут в специальный реестр ИП, ему присвоят уникальный идентификационный номер. Это будет означать, что теперь у человека есть право заниматься бизнесом, а также появились связанные с этим обязанности. Ранее в качестве подтверждения факта регистрации предпринимателю выдавалось свидетельство о регистрации ИП, теперь же правила изменились. Почему так произошло, какой документ выдается вместо свидетельства, что делать при его утрате – эти вопросы рассмотрим в нашей статье.

Консультация по регистрации ИП

Что означает постановка предпринимателя на учет

Налоговая инспекция ведет Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП. В него вносятся сведения о каждом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя. Данные остаются в реестре и после того, как деятельность прекращается. Полный список сведений, которые вносятся в ЕГРИП, приводятся в пункте 2 статьи 5 закона № 129-ФЗ от 9 сентября 2001 года, регламентирующего порядок регистрации юридических лиц и предпринимателей. Среди прочего в этом реестре содержатся такие сведения: ФИО предпринимателя, пол, дата его рождения, дата постановки на учет, а также снятия с учета, адрес, ИНН, коды видов предпринимательской деятельности, сведения о лицензиях.

Процесс оформления бизнеса в виде ИП прост: гражданин подает в ИФНС документы на регистрацию, они рассматриваются, и сведения о новом субъекте бизнеса вносятся в ЕГРИП. Это значит, что человек приобрел право вести предпринимательскую деятельность. В качестве подтверждения этого факта раньше ему выдавался бумажный документ – свидетельство о государственной регистрации ИП. Оно выпускалось на специальный гербовой бумаге с голографической защитой. В свидетельстве указывались: фамилия, имя и отчество предпринимателя, дата регистрации в качестве ИП, основной государственный регистрационный номер – ОГРНИП, название регистрирующей инспекции и подпись ее руководителя.

Однако свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя можно было получить лишь до конца 2016 года. Теперь существует совсем иной порядок подтверждения регистрации ИП.

Почему свидетельство больше не актуально

Последние годы налоговая служба взяла твердый курс на цифровизацию. Взаимодействие с налогоплательщиками, прием отчетных форм, получение иной необходимой для контрольной деятельности информации – все это сегодня происходит путем обмена электронными документами. Все реестры существуют в виде баз данных. Поэтому внести сведения в ЕГРИП, равно как и предоставить информацию из него, сегодня гораздо проще в электронном виде.

Отказаться от свидетельства решено еще и потому, что его оформление – это дополнительные затраты. Свидетельства печатались на защищенных полиграфических бланках, каждый из которых имел уникальный номер. Их нужно было производить, хранить и учитывать. К тому же необходимость физического изготовления документа увеличивала процесс регистрации.

Подготовить документы для регистрации ИП

Что выдается взамен

Вместо традиционного свидетельства о регистрации ИП, сегодня оформляется документ, который называется лист записи ЕГРИП. Его форма утверждена приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@.

Как и ранее свидетельство о регистрации ИП, лист записи ЕГРИП направляется предпринимателю в качестве подтверждающего документа и содержит ту же основную информацию, которая раньше печаталась в свидетельстве.

Зато благодаря отказу от оформления свидетельства упростилась и ускорилась процедура оформления ИП. Уже около двух лет налоговая служба направляет ее результаты заявителю в электронном виде. Это значит, что посетить налоговый орган нужно лишь однажды – при подаче документов, да и этого в ряде случаев можно избежать. Через 3 рабочих дня заявителю направляется ответ в электронной форме: либо Лист записи ЕГРИП, либо сообщение об отказе в регистрации с указанием причины.

Лист записи ЕГРИП удостоверяется электронной подписью инспекции, то есть это не копия, а самый настоящий документ, имеющий равную силу с «бумажным». Тем не менее некоторые предприниматели предпочитают документы, которые можно иметь на руках. В таком случае можно получить лист записи на бумаге.

Правда, его нужно будет запросить отдельно уже после регистрации ИП. Для этого нужно направить в ИФНС сообщение с просьбой выдать документ и сообщить свой ИНН, ОГРНИП, адрес, номер реестровой записи о регистрации и дате, когда она была проведена. Бумажный документ выдается бесплатно.

При этом все выданные ранее свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей являются действующими. Менять их на листы ЕГРИП или иные документы, равно как и проходить какую-либо перерегистрацию, не нужно.

Если свидетельство утрачено

До конца 2016 года взамен оригинала свидетельства о регистрации ИП можно было получить его дубликат. Это был такой же защищенный бланк, который отличался лишь серией и номером. Теперь же потерянное или пришедшее в негодность свидетельство о регистрации ИП на специальном бланке восстановить не удастся, ведь их больше не оформляют. Поэтому вместо него можно получить Лист записи ЕГРИП.

Для этого придется обратиться в ИФНС. С собой нужно иметь:

• паспорт;
• запрос в свободной форме о выдаче Листа записи ЕГРИП;
• квитанцию об уплате госпошлины: сумма – 200 рублей за простую выдачу (обычно она занимает 5 рабочих дней, но этот срок не регламентирован) или 400 рублей за ускоренную. Сформировать квитанцию на уплату пошлины можно на сайте ФНС.

Подать этот комплект нужно в регистрирующую налоговую инспекцию.

В некоторых случаях вместо Листа ЕГРИП может подойти выписка из реестра. Получить ее можно в электронном виде гораздо проще и быстрее. Для этого на сайте ФНС есть специальный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Достаточно выписать ИНН или ОГРНИП предпринимателя (можно и ФИО, но могут быть совпадения), выбрать регион регистрации, найти нужного предпринимателя и нажать «Получить выписку». Документ будет скачан сразу же и утвержден электронной подписью налогового органа.

Подведем итоги

Итак, свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется с 2017 года. Взамен предприниматели получают Лист выписки из ЕГРИП. Однако свидетельство по-прежнему является подтверждающим статус ИП документом для тех, кто получил его до конца 2016 года. Менять его не нужно. Если же свидетельство будет утрачено, в ИФНС можно запросить Листа записи ЕГРИП.