Учредить – это что-нибудь создать или основать, и это понятие вполне применимо для начала бизнеса. Более того, в статье 52 Гражданского кодекса РФ прямо говорится, что учредительные документы – главное основание для деятельности организации. А существуют ли учредительные документы ИП? Формально нет, хотя практика говорит об обратном.

Почему нельзя учредить ИП

Когда речь идет об открытии ООО, учредители договариваются об организации коммерческого общества, которое до этого не существовало. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в специальный государственный реестр (ЕГРЮЛ).

Но в случае с ИП юридическое лицо не образуется, просто обычный человек получает право занимается предпринимательской деятельностью. От этого права он может позже отказаться, при этом его статус физического лица остается прежним.

Говорить о том, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, можно очень условно. Ведь у ИП нет устава, который является главным учредительным документом ООО. И договор об учреждении бизнеса предприниматель ни с кем не заключает.

Индивидуальный предприниматель действует совсем по другим правилам:

  • предпринимательская деятельность ведется самостоятельно, без партнеров в виде участников общества;
  • все полученные в бизнесе доходы принадлежат лично ИП;
  • установлена полная личная имущественная ответственность по возможным долгам бизнеса.

Тем не менее, понятие учредительных документов для ИП на практике активно применяется, например, для заключения договоров или открытия расчетного счета. Какой же перечень надо иметь предпринимателю для нормального ведения бизнеса?

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Что входит в учредительные документы ИП

Расскажем, с перечисленными выше оговорками, какие учредительные документы должны быть у ИП. Это те бумаги, которые доказывают легальность ведения предпринимательской деятельности. Ведь будущие партнеры по сделке должны быть осмотрительны и заключать договоры только с проверенными контрагентами.

Кроме того, если окажется, что исполнитель услуги является не индивидуальным предпринимателем, а обычным физлицом, то заказчику придется перечислить за него страховые взносы. А это до 30% от суммы стоимости услуги. Поэтому надо с пониманием относится к тому, что партнер запрашивает у вас учредительные документы ИП. Что сюда входит?

  1. Документ, удостоверяющий личность. Поскольку ИП действует в сделках от своего имени, то в первую очередь, надо идентифицировать его личность. Граждане РФ обычно предъявляют для этого свой внутренний паспорт, а граждане других стран — перевод иностранного документа, нотариально заверенный в России. Других документов, например, доверенности или договора с руководителем ИП предъявлять не надо.
  2. Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наличие ИНН – это обязательное условие для ведения бизнеса, хотя большинство граждан получает его раньше регистрации ИП. Именно по номеру ИНН происходит идентификация предпринимателя, ведь в России много полных тезок физических лиц.
  3. Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП. В настоящее время в ходу оба документа, но свидетельство выдавалось до 2017 года. Из свидетельства или листа записи можно узнать дату и место регистрации предпринимателя, налоговую инспекцию по месту учета, а также виды деятельности, которым занимается ИП.
  4. Листок с кодами статистики. Уникальные цифровые коды, соответствующие разным классификаторам (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ) присваивает Росстат. Коды нужны для открытия расчетного счета, сдачи отчетов, заполнения платежных документов.
  5. Уведомление из ФСС о регистрации в качестве страхователя. Этот документ подтверждает, что ИП является работодателем, что может оказаться важным при необходимости подтвердить наличие необходимых кадровых ресурсов.

Кто может запросить документы ИП

Для ООО устав – это своего рода Конституция, которая оговаривает основные нормы существования общества и отношения участников между собой. То есть устав – это, прежде всего, внутренний документ.

Но ИП такие внутренние документы не нужны, поэтому перечень, который мы перечислили выше, нужен для внешних потребителей информации. Прежде всего, это банки и контрагенты.

Дело в том, что банки обязаны контролировать легальность денежных потоков, которые проходят через физических лиц. Под особым контролем находятся все поступления, превышающие 600 000 рублей. Если обычный гражданин стабильно получает на свой счет крупные суммы, то банк обязательно заинтересуется их происхождением.

Бесплатная консультация по подбору расчётного счёта

Но если клиент имеет статус индивидуального предпринимателя, то предполагается, что доход он получает от своего легального бизнеса. Правда, и здесь есть критерии, по которым ИП может попасть под подозрение и быть занесенным в список неблагонадежных. Результатом этого станет блокировка расчетного счета и невозможность открыть его в других банках.

Вторая многочисленная категория, которая запрашивает учредительные документы ИП, это будущие партнеры по сделке. Вскользь об этом уже сказано выше, а теперь о том, на чем основана обязанность проверять добросовестность контрагента.

Существует Постановление Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53, а также множество писем Минфина и ФНС. Суды и ведомства считают, что участники хозяйственных правоотношений должны действовать осмотрительно и заключать договоры только с добросовестными налогоплательщиками. Полный перечень мероприятий по проверке контрагента не ограничивается запросом учредительных документов ИП.

ФНС даже разработала для этих целей специальный сервис «Прозрачный бизнес». Чтобы им воспользоваться, надо знать ИНН и ОГРНИП предпринимателя, виды его деятельности, т.е. информацию, которая есть в листе записи ЕГРИП.

Учредительные документы ИП понадобятся также при участии в тендерах (госзакупках), получении грантов и субсидий. Финансовая помощь от государства носит целевой характер, поэтому соискателю надо доказать свой статус.

Кроме того, в соответствии с законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», индивидуальный предприниматель должен длительное время хранить определенный перечень документов, среди которых и те, которые называют учредительными.

Выводы

  1. Предъявить уставные документы ИП не может, потому что он не является юридическим лицом и у него нет устава.
  2. На практике учредительные документы для ИП – это перечень бумаг, доказывающих его регистрацию в налоговой инспекции и легальный статус.
  3. Документы, подтверждающие деятельность предпринимателя, чаще всего запрашивают банки и контрагенты, но это могут быть и другие заинтересованные лица.
  4. Оригиналы учредительных документов остаются у ИП, оформление копий заверяется подписью предпринимателя и печатью, если она используется.
Подпишитесь на обновления, введите ваш email: