Как добавить ОКВЭД для ИП

Индивидуальный предприниматель может заниматься любой разрешенной законом деятельностью за небольшим исключением. Однако в ЕГРИП необходимо внести данные о том, какие именно направления бизнеса он для себя выбрал. Для этого в специальном справочнике подбираются коды видов деятельности — ОКВЭД. Точно определиться с ними заранее бывает сложно. Но при необходимости их список в любой момент можно расширить или, наоборот, исключить из него лишнее. Давайте разберемся, как добавить ОКВЭД для ИП в 2023 году. Пошаговая инструкция, разработанная нами, поможет сделать это самостоятельно и без ошибок.

Что такое ОКВЭД

Все существующие виды экономической деятельности собраны в едином справочнике — общероссийском классификаторе (ОКВЭД). Для идентификации им присвоены цифровые коды. В настоящее время действует классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст.

Классификатор состоит из 17 разделов, обозначаемых заглавными латинскими буквами. Они имеют иерархическую структуру, каждый элемент которой обозначается цифровым кодом в таком формате:

• класс — XX;
• подкласс — XX.X;
• группа — XX.XX;
• подгруппа — XX.XX.X;
• вид — XX.XX.XX.

Ориентироваться в справочнике довольно просто, поскольку на каждой его странице дается подробное описание того, что входит в тот или иной код. Для внесения информации о деятельности в реестр предпринимателей достаточно выбрать код, который состоит из 4 знаков.

Разберем выбор на примере ИП, который открыл небольшое ателье и занимается пошивом пальто для женщин. В данном случае подойдет раздел C — обрабатывающие производства. В нем более 20 различных классов, в том числе класс 14 — производство одежды. Здесь нужно выбрать подкласс 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха. В нем содержится подходящая группа 14.13 — производство прочей верхней одежды. В эту группу входит несколько подгрупп:

• производство верхней трикотажной или вязаной одежды (14.13.1);
• производство одежды из текстильных материалов (14.13.2);
• пошив и вязание одежды по индивидуальным заказам (14.13.3).

Выбирать одну из трех подгрупп или указывать все сразу необходимости нет. Достаточно остановиться на выборе группы 14.13. В таком случае можно будет заниматься всей деятельностью, которая содержится в каждой входящей в нее подгруппе.

Пошаговая инструкция по смене кодов ОКВЭД для ИП

Теперь перейдем непосредственно к тому, как добавить ОКВЭД для ИП в 2023 году. Пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет также и тем предпринимателям, которым нужно заменить коды или удалить их из реестра.

Шаг 1. Подбор кодов

Прежде всего выбираются новые коды по описанному выше принципу. Их можно выбрать сколь угодно много — ограничений нет. Внесение ОКВЭД в ЕГРИП ни к чему не обязывает, поэтому ИП целесообразно выбрать несколько дополнительных направлений деятельности с учетом будущего развития.

Допустим, кроме пошива, ателье планирует заниматься подгонкой и перешиванием верхней одежды, а также ее ремонтом. Для этого подойдет код 95.29 — ремонт прочих предметов личного потребления, в который входит ремонт и перекройка одежды. Если этот код не указать сразу, то впоследствии потребуется внесение изменений в ОКВЭД.

Подобрать коды ОКВЭД

Кроме того, несколько смежных кодов можно выбрать про запас. Подойдут, например, такие:

• производство одежды из кожи — 14.11;
• производство нательного белья — 14.14;
• производство прочей одежды и аксессуаров одежды — 14.19.

Шаг 2. Выбор основного ОКВЭД

Основным видом деятельности считается та, которая преобладает над остальными и приносит наибольший доход. Соответственно, основным должен быть ОКВЭД, наиболее точно описывающий такую деятельность.

Ателье из примера выше свои силы планирует сосредоточить преимущественно на пошиве женского пальто. Поэтому в качестве основного ему целесообразно выбрать код 14.13, описывающий производство верхней одежды. Остальные коды будут соответствовать сопутствующей деятельности, которая может вестись время от времени при наличии заказов.

Основной ОКВЭД всегда можно сменить. Допустим, спустя некоторое время ИП понял, что выгоднее перепрофилировать свое ателье: вместо пошива пальто открыть цех по производству спецодежды. Ему нужно будет добавить ОКВЭД 14.12, соответствующий этой деятельности, и сделать его главным. Смена ОКВЭД ИП в этом случае производится так: добавляется новый код, он назначается основным, а старый остается в числе дополнительных. Все это делается в один этап.

При наличии сотрудников о смене основной деятельности необходимо сообщить в Фонд социального страхования. Это связано с тем, что от нее зависят тарифы взносов на страхование от травм и профзаболеваний. Оповестить ФСС нужно будет в начале следующего года, но не позднее 15 апреля.

Шаг 3. Заполнение заявления

Добавление или смена ОКВЭД ИП в обязательном порядке регистрируется в Налоговой службе. Для этого подается заявление по форме Р24001. Бланк утвержден приказом ФНС от 15 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ и применяется для внесения любых изменений в ЕГРИП.

При добавлении или исключении ОКВЭД ИП нужно заполнить всего 3 раздела:

1. Титульный лист. В поля формы вносятся такие данные: ОГРНИП, фамилия, имя и отчество предпринимателя, его ИНН. В пункте 2 указывается «1», что означает регистрацию в связи с изменением информации об ИП.
2. Лист «Е». Если нужно добавить ОКВЭД без смены основного, ИП заполняет только пункт 1.2 на странице 1. Если же основной код меняется, нужно указать новый в пункте 1.1. Также в этом случае заполняется страница 2 листа «Е». На ней в пункте 2.1 нужно вписать старый основной ОКВЭД. Прочие коды, которые подлежат исключению из ЕГРИП, прописываются в пункте 2.2. Если же нужно лишь удалить дополнительный код, то следует заполнить только страницу 2 листа «Е».
3. Лист «Ж». На нем нужно указать ФИО предпринимателя, контактный телефон и email. Подписывать заявление не нужно. Это делается или у нотариуса, или непосредственно при сдаче документа в регистрирующий орган.

Шаг 4. Подача документов

Для внесения изменений в ЕГРИП, связанных с ОКВЭД, ИП нужно представить в ИФНС заполненное заявление. Если его приносит сам предприниматель, ему достаточно иметь с собой паспорт. Никаких других документов не нужно. Госпошлина за регистрацию подобных изменений не взимается.

Заявление может быть передано в Налоговую службу с представителем или по почте. В этих случаях подпись ИП должна быть удостоверено нотариусом. Еще один вариант — направить документ в ФНС в электронной форме. Он должен быть подписан ЭЦП предпринимателя. Электронное заявление может быть направлено через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Также услуги по приему документов для Налоговой службы оказывают многофункциональные центры, правда, далеко не все. Перед посещением МФЦ лучше заранее проконсультироваться по телефону с его сотрудниками.

Шаг 5. Получение результата

Спустя 5 рабочих дней добавление ОКВЭД должно быть зарегистрировано, а новые коды отражены в реестре. Результат регистрации предприниматель получит на электронную почту. Если все в порядке, предпринимателю вышлю лист записи ЕГРИП с новыми ОКВЭД. При желании можно получить и бумажный документ, подав письменное заявление, но особой необходимости в этом нет.

В редких случаях во внесении изменений в реестр могут отказать. Это обычно связано с тем, что заявление заполнено неверно. Нужно исправить все неточности и подать форму вновь. При этом важно помнить, что об изменениях, которые вносятся в ЕГРИП, предприниматель должен заявить в течение 3 рабочих дней. Так что пока новые ОКВЭД не зарегистрированы, сделки по этому направлению деятельности лучше не заключать.

Итак, мы рассмотрели, как происходит внесение изменений в ОКВЭД. Это требуется при внедрении новых видов деятельности. А также в случае, когда нужно сменить основной код. Такими «мелочами» пренебрегать нельзя, ведь правильный набор ОКВЭД имеет важное значение. От этого зависит возможность применения отдельных режимов налогообложения и льгот по налогам, обоснованность расходов, а также тарифы взносов на травматизм. К тому же за несвоевременное оповещение об изменении кодов ФНС может оштрафовать предпринимателя на 5 тыс. рублей по статье 14.25 КоАП РФ.