Сколько стоит оформить ИП: расходы, госпошлина, стоимость регистрации ИП под ключ

Административные затраты на регистрацию бизнеса в налоговой инспекции зависят от выбранной организационно-правовой формы – ИП или ООО. Принято считать, что создать компанию дороже, чем стать предпринимателем, но это не всегда так. В этой статье мы расскажем, сколько стоит открыть ИП, и какие обязательные расходы придется нести уже на старте.

Государственная пошлина за регистрацию бизнеса

За рассмотрение документов, поданных на регистрацию, налоговая инспекция взимает пошлину. Уплаченная пошлина еще не гарантирует, что вас зарегистрируют в качестве предпринимателя. Если документы оформлены неверно или имеются какие-то другие весомые причины, ИФНС выносит решение об отказе. Пошлина при этом не возвращается.

Госпошлина за открытие ИП в 2020 году составляет 800 рублей. Большинство заявителей проходят регистрацию с первой попытки, но если что-то пошло не так, то приходится уплачивать эту сумму несколько раз.

С октября 2018 года действует норма закона «О государственной регистрации». Это положение дает право заявителям, получившим отказ при первой подаче документов, попытаться сделать это снова, но уже без уплаты пошлины. Повторно подать документы можно будет только один раз и в течение трех месяцев после вынесения решения об отказе.

Но будем считать, что в вашем случае регистрация ИП пройдет с первой попытки, поэтому госпошлина составит только 800 рублей.

Расходы на подачу регистрационных документов

Кроме обязательной пошлины заявителю могут понадобиться дополнительные расходы на подготовку документов. В этом случае, ответ на вопрос: «Сколько стоит зарегистрировать ИП?» — будет зависеть от способа подачи.

Дело в том, что если заявление Р21001 не будет подано лично предпринимателем в регистрирующую инспекцию или МФЦ, то его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус. Стоимость заверения подписи в форме Р21001 складывается из установленного государственного тарифа (100 рублей) и так называемой правовой и технической работы нотариуса (в среднем от 400 до 1000 рублей).

Кроме того, нотариус должен заверить копию паспорта будущего предпринимателя. Установленный тариф на заверение документов – 10 рублей за страницу плюс до 50 рублей возьмет нотариус за свою работу. Итого, если подавать документы почтой, то надо оплатить нотариальные услуги на заверение формы Р21001 и копии паспорта – от 800 до 1600 рублей. Добавим сюда также почтовые расходы на отправку заказного письма – примерно 200 рублей.

Если же поручить подачу заявления представителю, то на него надо оформить нотариальную доверенность на регистрационные действия. Стоить эта дополнительная услуга будет от 400 до 1500 рублей.

Еще один вариант подачи документов на регистрацию ИП – в электронном виде. Это возможно, если у заявителя есть электронная квалифицированная подпись. Стоит она от 3000 рублей, зато нотариальные услуги в этом случае не потребуются.

Если своей цифровой подписи нет, то можно обратиться к нотариусу, но уже не для заверения документов, а для подачи формы Р21001 в электронном виде. Право подавать заявление на регистрацию ИП от имени заявителя нотариусы получили в 2016 году. В этом случае документы заверяются электронной подписью самого нотариуса. Государственный тариф на эту услугу установлен в размере 1000 рублей и еще примерно такую же сумму возьмет нотариус за работу.

Наконец, можно обратиться за помощью к профессиональным регистраторам, которые оказывают услугу «Регистрация ИП». В этом случае вам не придется беспокоиться о правильной подготовке документов и думать о риске отказа. Хорошие юридические компании гарантируют, что если отказ в регистрации вынесен из-за ошибок при оформлении заявления, то уплаченная пошлина будет вам компенсирована.

Подведем итоги, сколько стоит открыть ИП при разных способах подачи документов.

Дополнительные организационные расходы

Так сколько нужно денег, чтобы открыть свой бизнес в формате ИП? Достаточно ли указанных в таблице сумм? Не всегда. Существует еще ряд затрат, которые законом прямо не установлены, но в большинстве случаев на старте бизнеса желательны.

1. Подготовка заявления о переходе на специальный налоговый режим. Чтобы снизить налоговую нагрузку, в короткий срок после регистрации ИП надо подать заявление о переходе на УСН, ЕНВД или ПСН. Заполнить этот документ можно самостоятельно, если у вас под рукой есть актуальные бланки и образцы. Если же самому возиться с этим не хочется, то заявление о переходе на спецрежим могут подготовить в МФЦ, в юридической или бухгалтерской фирме. Стоит эта услуга от 300 до 500 рублей.
2. Заказ печати ИП. Печать предпринимателя никогда не относилась к необходимым деловым атрибутам, хотя на практике использовать ее приходилось довольно часто. Но благодаря тому, что два года назад обязательную печать отменили для ООО, практически не осталось ситуаций, когда документ без штампа бизнесмена будет признаваться недействительным. В 2020 году печать нужна только при оформлении приходного кассового ордера и БСО. В принципе, если ИП не будет в своей деятельности оформлять эти документы, без печати можно и обойтись. Но если вы решите ее заказать, то расходы на это небольшие – от 500 рублей.
3. Большинство своих платежей предприниматель может проводить наличным путем в кассу контрагента или через банковскую квитанцию. Однако, если сумма платежей по одному договору с партнером превышает 100 000 рублей, то такие расчеты могут быть только безналичными. Стоимость расчетного счета для ИП складывается не только из расходов на открытие, тем более, в рамках специальных предложений банков это можно сделать и бесплатно. Расходов потребует обслуживание расчетного счета, а это минимум 500 рублей в месяц. Понятно, что предприниматели, не желая нести дополнительные расходы, не торопятся идти в банк. Но с другой стороны, безналичные платежи экономят время на проведение оплаты, поэтому стоит обдумать этот вариант, взвесив все за и против.
4. Бухгалтерское сопровождение. ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, но так же, как и организации, должны вести учет доходов и расходов для расчета налогов. Если же предприниматель нанимает работников, то он обязан сдавать кадровую отчетность. В самом простом случае, таком как ИП на УСН Доходы без работников, справиться со своей отчетностью можно самому. Ну а в более сложных ситуациях вести учет можно с помощью недорогих онлайн-бухгалтерских сервисов, доступ к которым стоит от 500 рублей в месяц. Нанимать же бухгалтера на старте бизнеса обычно нет особой необходимости.

Кассовый аппарат после регистрации ИП

Хотя приобретение кассового аппарата формально не относится к административным расходам на открытие ИП, но без него нельзя точно ответить, сколько нужно денег, чтобы открыть свой бизнес.
Сейчас кассовый аппарат нужен почти всем ИП.

Не использовать ККТ могут:

• предприниматели без работников, которые выполняют работы, оказывают услуги или реализуют товары собственного производства. Такие ИП вправе не использовать кассы до 1 июля 2021 года (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
• предпринимателям, которые приобретают патент, кроме видов деятельности, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Кассовые аппараты нового поколения (онлайн-кассы) не только стоят дорого сами по себе, но требуют наличия интернет-связи и заключения договора с оператором фискальных данных. В результате минимальные затраты на установку кассы составят от 30 000 рублей, и эти расходы, естественно, тоже надо учитывать при регистрации ИП.